部門 | 辦公室 | 招聘人數 | 1 |
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工作經驗要求 | 5年以上相關工作經驗,2年以上企業中層副職以上或同等職級管理經驗 | 學歷要求 | 大學本科及以上 |
專業要求 | 行政管理、企業管理、工商管理、中文、計算機等相關專業 | 截至時間 | 2018-09-28 |
一、崗位職責
1、安排、組織、協調臨時黨委會、股東會、董事會、總經理辦公會等▓重要會議;
2、負責就公司重要經營項目、投資決策與股東、董事進行溝通,起到上傳下達的作用;
3、負責公司行政管理、文秘檔案、策劃宣傳相關工作;
4、管理公司會議室、辦公用房,辦公設施和用品,確保辦公配置滿足工作需求;
5、負責公司層面的公務接待,對部門層面接待予以支持;
6、負責公司介紹信、工商、稅務證照和組織機構代碼證等資料的管理;
7、 負責公司印鑒的統一制作、頒發和收繳等工作;
8、制定保密制度,進行保密培訓和檢查,負責相關保密培訓,負責各部門保密培訓執行情況的檢查、考核;
9、負責公司前臺管理、辦公車輛和接待用車安排,負責公司後勤保障等;
10、負責組織相關部門對所屬公司及重要參股公司股東會、董事會議案按相關程序進行審核及意見收集。
二、任職資格要求
1、大學本科及以上學歷,行政管理、企業管理、工商管理、中文、計算機等相關專業;
2、掌握企業管理的相關知識,熟悉相關政策、法規,了解相關產業和行業的發展趨勢;
3、5年以上相關工作經驗,2年以上企業中層副職以上或同等職級管理經驗;
4、具備文秘檔案、行政管理、對外宣傳、公務接待、信息化管理等工作技能;
5、良好的文字和口頭表達能力,良好的人際交往與溝通協調能力,熟練使用辦公軟件。